Calendrier et synchronisation iCal
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Guides pas à pas pour publier et gérer vos annonces.

Chapitre 07

Calendrier et synchronisation iCal

07 — Calendrier et synchronisation iCal

Synchronisez vos disponibilités avec Airbnb, Booking, Abritel, Google Agenda et tout outil compatible iCal. Une seule source de vérité, finis les doubles bookings.

Comprendre iCal

Le format iCal (.ics) est un standard universel pour échanger des calendriers. Chaque plateforme expose un lien iCal que les autres peuvent importer. Les imports sont automatiques et réguliers (toutes les 1-4 h selon la plateforme).

Sur Séjour Direct :

  • Chaque unité de logement a son propre lien iCal (un gîte = un lien, une chambre d'hôtes = un lien).
  • Vous pouvez exporter votre calendrier SD vers les autres plateformes.
  • Vous pouvez importer les calendriers des autres plateformes dans SD.

Configuration en 5 minutes

Étape 1 — Récupérer votre lien iCal Séjour Direct

  1. « Calendrier » → choisir l'unité concernée (si multi-logements).
  2. Onglet « Synchronisation iCal ».
  3. Bouton « Copier mon lien iCal » → le lien est dans votre presse-papier.

Étape 2 — Coller votre lien SD dans les autres plateformes

Sur Airbnb, Booking, Abritel, etc., il existe une section "Synchronisation de calendriers". Collez-y le lien Séjour Direct.

À partir de là, les autres plateformes bloquent automatiquement les dates que vous avez réservées sur SD.

Étape 3 — Importer les calendriers des autres plateformes dans SD

Sur chaque autre plateforme, récupérez votre lien iCal d'export. Puis sur Séjour Direct :

  1. « Calendrier » → « Synchronisation iCal » → « Importer une source »
  2. Renseignez :
    • Nom de la source (ex : "Airbnb")
    • URL du lien iCal
  3. « Enregistrer ». La première synchro se fait immédiatement.

Synchros suivantes : automatiques toutes les 2 h (vous pouvez forcer une sync manuelle avec le bouton « Synchroniser maintenant »).

Tableau de compatibilité par plateforme

Plateforme Importer mon lien SD Exporter vers SD
Airbnb ✅ ✅
Booking.com ✅ ✅
Abritel / VRBO ✅ ✅
Leboncoin ❌ (voir ci-dessous) ✅
Gîtes de France ✅ ✅
Google Agenda ✅ ✅
Cybevasion, Chambres-hotes.fr ✅ ✅

Cas particulier Leboncoin

⚠️ Leboncoin n'accepte PAS les imports iCal venant de Séjour Direct.

C'est une politique whitelist de Leboncoin : ils n'autorisent les imports que depuis Airbnb et Abritel. Notre lien (et celui de Booking, Gîtes de France, etc.) sera refusé par Leboncoin avec un message d'erreur générique "ce lien ne fonctionne pas".

Ce n'est pas un bug de Séjour Direct — c'est une limitation imposée par Leboncoin.

Workarounds possibles

Astuce "relais Airbnb"

Vu sur les forums proprios : vous créez une annonce Airbnb en mode caché (non publiée) juste pour servir de relais.

  1. Annonce Airbnb créée mais désactivée publiquement
  2. Annonce Airbnb importe le lien iCal Séjour Direct
  3. Vous configurez Leboncoin pour importer le lien iCal de cette annonce Airbnb (qu'il accepte)

Résultat : SD → Airbnb relais → Leboncoin. Les blocages SD remontent jusqu'à Leboncoin via Airbnb. Méthode communautaire, fonctionne mais non officielle.

Solution propre

Vous pouvez importer Leboncoin dans Séjour Direct (l'inverse fonctionne très bien). Vous bloquez manuellement sur Leboncoin les dates réservées via SD.

Suggestion business

Beaucoup de proprios choisissent à terme de basculer leurs voyageurs Leboncoin vers Séjour Direct (0 % de commission) pour éviter la double gestion. Vous pouvez mettre dans votre annonce Leboncoin : "Pour réserver, contactez-moi directement ou retrouvez-moi sur Séjour Direct (sans commission)".

Blocages manuels

En plus des sources iCal, vous pouvez bloquer manuellement des dates :

  1. « Calendrier » → unité concernée
  2. Cliquez sur les jours à bloquer
  3. « Bloquer ces dates » avec une note optionnelle ("travaux", "vacances perso", "réservation Booking pas synchro"…)

Pour débloquer : cliquez sur le blocage → « Supprimer ».

Conflits de réservation

Si une réservation arrive sur SD pour une date déjà bloquée (parce qu'une autre plateforme a réservé entre deux syncs), le système détecte le conflit et :

  • Refuse automatiquement la nouvelle réservation
  • Vous notifie par email avec les détails
  • Le voyageur reçoit un message "ces dates ne sont plus disponibles"

💡 Pour minimiser les conflits, configurez vos imports avec la fréquence la plus haute possible (Airbnb sync toutes les ~30 min côté Airbnb, c'est suffisant pour 99 % des cas).

Que faire si la sync ne marche pas ?

  1. Forcez une sync manuelle depuis SD (bouton dédié).
  2. Vérifiez que le lien iCal copié est complet (pas tronqué).
  3. Vérifiez sur la plateforme source que vous publiez bien un calendrier (certaines plateformes désactivent l'export iCal si l'annonce est en brouillon).
  4. Si problème persistant > 24 h : contactez support@sejourdirect.fr avec votre URL iCal source et le nom de l'unité.

Et ensuite ?

→ 08 — Gérer mes réservations.